Trung tâm Đào tạo - Quan hệ doanh nghiệp – Vật tư thiết bị

 

1. Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện các công tác như sau:

Quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác đào tạo tin học, ngoại ngữ, đào tạo ngắn hạn.

Quản lý và sử dụng vật tư thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác chuyên môn và công tác đào tạo của trường.

Mua sắm, quản lý và sử dụng tài sản, thiết bị, dụng cụ, vật tư phục vụ công tác chuyên môn và công tác đào tạo.

Đề xuất, lập kế hoạch, tổ chức, phối hợp triển khai và quản lý các hoạt động trong lĩnh vực hợp tác với các doanh nghiệp và giới thiệu việc làm cho SV.

Tổ chức triển khai kế hoạch và giám sát việc thực hiện chương trình tham quan, thực tập của GV và SV tại doanh nghiệp.

Tổ chức xây dựng, phát triển hệ thống mạng, hệ thống liên lạc của Nhà trường bao gồm: hạ tầng và dịch vụ mạng; thống nhất quản lý hoạt động, vận hành cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin; thiết lập, quản lý cơ sở dữ liệu trong các lĩnh vực hoạt động của nhà trường;

Nghiên cứu, đào tạo, kết nối, phổ biến, ứng dụng và phát triển hoạt động chuyển đổi số; nâng cao năng lực chuyển đổi số cho CB-GV-NV;

Truyền thông, quảng bá thương hiệu, hình ảnh của Nhà trường, thực hiện các hoạt động truyền thông thương hiệu, truyền thông tuyển sinh.

Phối hợp xử lý sự cố bảo mật thông tin trên mạng nội bộ và mạng internet liên quan đến các hoạt động của trường;

Thực hiện bảo dưỡng, ứng cứu, xử lý sự cố các hệ thống thông tin trong phạm vi được phân công.

2. Nhiệm vụ

2.1.Công tác đào tạo ngắn hạn, đào tạo chuẩn đầu ra

Tổ chức thực hiện hoạt động đào tạo, bồi dưỡng các chương trình ngoại ngữ, tin học ứng dụng chuẩn đầu ra cho sinh viên, đào tạo ngắn hạn;

Phối hợp với các doanh nghiệp xây dựng chương trình và triển khai đào tạo lại kỹ năng nghề nghiệp cho lực lượng lao động của doanh nghiệp và học viên ngoài trường;

Tổ chức liên kết và quản lý đào tạo chứng chỉ Anh ngữ quốc tế, ngoại ngữ khác tại trường;

Xây dựng lực lượng cán bộ, giảng viên của Trung tâm tương ứng với nhiệm vụ được giao;

Xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu hoạt động của trung tâm;

Thực hiện các công việc khác có liên quan đến ngoại ngữ như biên dịch, phiên dịch hoặc liên quan đến tin học như lập trình, cài đặt phần mềm;

Tổ chức kiểm tra, cấp chứng chỉ cho các học viên của trung tâm đã hoàn thành chương trình theo quy định;

Khảo sát nhu cầu học tập ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin - truyền thông của Sinh viên, nghiên cứu, tổng kết, rút kinh nghiệm về tổ chức và hoạt động của trung tâm nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin,...;

2.2. Công tác quản lý vật tư thiết bị

Phối hợp với các đơn vị xây dựng dự toán, kế hoạch công tác mua sắm, quản lý tài sản, thiết bị, dụng cụ kỹ thuật chuyên dùng, vật tư, hóa chất phục vụ giảng dạy, làm việc, học tập và NCKH và chuyển giao công nghệ của Trường; theo dõi giám sát việc mua sắm, bảo quản, sử dụng tài sản, thiết bị, dụng cụ kỹ thuật chuyên dùng và vật tư của các đơn vị;

Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đấu thầu mua sắm thiết bị theo các dự án và theo các đề tài NCKH;

Nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị trực thuộc trường thiết kế xây dựng hệ thống các phòng, trung tâm, xưởng thực hành, đổi mới các trang thiết bị công nghệ;

Chủ trì xây dựng kế hoạch và quản lý công tác sửa chữa, nâng cấp, bảo trì, bảo dưỡng,… thiết bị phục vụ hoạt động đào tạo;

Tổng hợp, báo cáo, tư vấn về tình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong Trường;

Phối hợp với các đơn vị liên quan quy hoạch, xây dựng và triển khai các dự án đầu tư trang thiết bị của Trường;

Hướng dẫn, thực hiện và quản lý hồ sơ, sổ kiểm kê tài sản của Trường tại các đơn vị theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;

Ðề xuất việc thanh lý, xử lý tài sản, vật tư hư hỏng hoặc không dùng đến để bảo đảm tận dụng và tiết kiệm trong sử dụng;

Phối hợp các đơn vị soạn thảo quy định và trang bị bảo hộ lao động cho CB-GV-NV và SV.

2.3. Công tác quan hệ doanh nghiệp

Xây dựng dữ liệu thông tin cơ bản về mạng lưới doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận; các mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân làm cơ sở cho việc định hướng đào tạo và lập kế hoạch hợp tác toàn diện giữa Nhà trường và doanh nghiệp;

Vận động doanh nghiệp tài trợ học bổng cho SV, tài trợ thiết bị đào tạo, hoặc tài trợ cho các chương trình nghiên cứu khoa học có tính khả thi cao, cùng nhà trường xây dựng các phòng thực hành, làm giáo cụ trực quan cho công tác giảng dạy SV;

Tham mưu và là đầu mối mời các chuyên gia, kỹ sư tại các doanh nghiệp tham gia giảng dạy tại trường; đề xuất thành lập và quản lý hiệu quả hội cựu SV để hỗ trợ các hoạt động của Trường;

Xây dựng, quản lý trang web giới thiệu việc làm cho SV của Trường, thiết lập hệ thống thông tin về việc làm – thực tập, thông tin hai chiều giữa Nhà trường và đơn vị sử dụng lao động;

Nghiên cứu nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực và nhu cầu sử dụng lao động để tư vấn, giới thiệu cho SV; thuyết phục các đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động ưu tiên tuyển dụng nguồn SV tốt nghiệp của Nhà trường nhằm tăng tỷ lệ SV tốt nghiệp có việc làm phù hợp với ngành nghề đào tạo;

Tổ chức các hoạt động hướng nghiệp, phụ trách tổ chức ngày hội nghề nghiệp, giới thiệu việc làm cho SV; tiến hành ký kết các thỏa thuận giữa hai bên về hợp tác đào tạo và cung ứng nguồn nhân lực cho xã hội, là cơ sở để trường xây dựng kế hoạch đào tạo một cách hợp lý, phù hợp nhu cầu lao động của Xã hội;

Khảo sát ý kiến của các doanh nghiệp, kiểm tra, giám sát và thống kê các ý kiến phản hồi kết quả hoạt động tham quan, thực tập của CB-GV, SV tại các doanh nghiệp; việc làm, nhu cầu xã hội và đánh giá chất lượng đào tạo của Nhà trường, để đề xuất chương trình đào tạo từng ngành phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp;

Tư vấn cho Hiệu trưởng việc tổ chức, triển khai các chương trình đào tạo: Đào tạo kỹ năng mềm cho SV, đào tạo lại cho các doanh nghiệp; đào tạo phục vụ xuất khẩu lao động;

Chủ trì, phối hợp cùng Phòng Quản lý đào tạo – Hợp tác quốc tế và các khoa tổ chức khảo sát tình trạng việc làm của SV toàn trường sau khi tốt nghiệp.

2.4. Công tác tham quan, thực tập doanh nghiệp

Liên hệ với các doanh nghiệp xây dựng và tổ chức các buổi giao lưu nghề nghiệp, các hoạt động đào tạo nhằm tăng cường hoạt động giao lưu giữa nhà trường với doanh nghiệp, phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho SV; tham gia tổ chức hội thảo, hội nghị, diễn đàn, tham quan, gặp gỡ giao lưu, trao đổi kinh nghiệm giữa doanh nghiệp với SV, giảng viên của Trường;

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch tham quan, thực tập tại các doanh nghiệp trong và ngoài nước của CB-GV, SV

2.5. Quản lý hạ tầng kỹ thuật và thiết bị CNTT

Tư vấn xây dựng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật khi đầu tư thiết bị liên quan đến CNTT;

Đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật CNTT cho các hoạt động chung của Trường. Quản lý và vận hành hệ thống máy chủ, hệ thống đường truyền và các thiết bị CNTT trong toàn Trường;

Tổ chức và quản lý dữ liệu theo sự phân công của Hiệu trưởng;

Thực hiện thu thập, xử lý, lưu trữ và đảm bảo an toàn thông tin của trường.

2.6. Quản lý Website

Quản lý, xây dựng, duy trì hoạt động và phát triển cổng thông tin điện tử của trường;

Triển khai, quản lý và duy trì hoạt động các ứng dụng và dịch vụ trên nền tảng web. Thường xuyên theo dõi nội dung tuyên truyền (có liên quan đến nhà trường) trên tất cả website của các đơn vị thuộc Trường và đề xuất giải pháp xử lý khi cần thiết;

Cập nhật và chịu trách nhiệm về nội dung các thông tin trên trang web của Trường trong phạm vi phân cấp; bảo đảm bảo mật thông tin và an ninh mạng của nhà trường theo đúng quy định;

Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị trong trường quản trị và vận hành các trang thông tin điện tử của đơn vị trong trường;

Quản lý hệ thống email của trường.

2.7. Quản lý phần mềm, cơ sở dữ liệu

Chịu trách nhiệm quản lý, sửa chữa, cập nhật hệ thống máy chủ (hệ thống máy chủ trang quản lý hành chính điện tử) của Trường theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng;

Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức xây dựng, tiếp nhận và triển khai các dự án CNTT của trường, các phần mềm nghiệp vụ phục vụ công tác đào tạo và quản lý. Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường nghiên cứu, phát triển tài nguyên CNTT phục vụ cho công tác quản lý và đào tạo nhằm đồng bộ hóa dữ liệu theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị trong trường vận hành các phần mềm, khai thác cơ sở dữ liệu phục vụ hoạt động tại đơn vị.

Đảm bảo an toàn cơ sở dữ liệu các phần mềm và sự hoạt động liên tục của các trang tin điện tử, phần mềm ứng dụng được nhà trường giao.

2.8. Công tác Truyền thông

Xây dựng, phát triển và quản lý thương hiệu Nhà trường;

Sáng tạo thông điệp và chuyển tải thông tin truyền thông;

Quản lý nội dung và hình ảnh các kênh truyền thông Nhà trường (phát triển website, mạng xã hội...);

Theo dõi thông tin liên quan đến Nhà trường trên Internet, kịp thời phản ánh, tham mưu, đề xuất giải pháp cho Lãnh đạo Nhà trường.

Xây dựng và triển khai chương trình truyền thông tuyển sinh thu hút người học.

Quản lý bộ nhận diện thương hiệu, đảm bảo hình ảnh của Nhà trường mang tính chuyên nghiệp và tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu;

Thiết kế ấn phẩm truyền thông thương hiệu trên các kênh truyền thông, thông tin.

Quản lý và lưu trữ các hình ảnh liên quan đến lịch sử, truyền thống của Nhà trường.

2.9. Công tác chuyển đổi số

Tham mưu, hỗ trợ thực hiện hoạt động nghiên cứu, tư vấn, định hướng tầm nhìn và xây dựng chiến lược cụ thể, quy hoạch lộ trình và triển khai chương trình chuyển đổi số tại Nhà trường;

Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ về chuyển đổi số cho đội ngũ CB-GV-NV để ứng dụng chuyển đổi số tại các đơn vị và vận hành Nhà trường thông minh;

Tổ chức các hoạt động nghiên cứu, liên kết với các cơ quan, tổ chức xây dựng dịch vụ công trực tuyến; cung cấp dịch vụ ứng dụng khoa học công nghệ chuyển đổi số cho các doanh nghiệp cá nhân phục vụ cho sản xuất, kinh doanh;

Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng; biên soạn tài liệu hướng dẫn phục vụ cho công tác đào tạo, truyền thông.

2.10. Công tác khác

Điều hành về kỹ thuật của các lớp học trực tuyến, hội thảo, hội nghị cấp trường;

Hỗ trợ phòng Quản lý đào tạo – Hợp tác quốc tế thực hiện chương trình tuyển sinh trực tuyến; hỗ trợ kỹ thuật về CNTT cho các đơn vị;

Đề xuất, tổ chức thực hiện các kế hoạch chiến lược dài hạn, ngắn hạn về phát triển ứng dụng CNTT của trường; tham mưu tổ chức các lớp tập huấn sử dụng phần mềm và các thiết bị kỹ thuật cho đội ngũ CB-GV-NV

Thực hiện công tác quay phim, chụp hình và lưu giữ hình ảnh các sự kiện, hoạt động của nhà trường;

Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn tổ chức các hoạt động CNTT của trường;

Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Trường;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.