Phòng Tổ chức – Hành chính

	Tiến sĩ Nguyễn Thành Nam Trưởng phòng Điện thoại: (028) 3811 8676. Email: nguyenthanhnam@lttc.edu.vn
	ThS. Huỳnh Thị Minh Ly Phó trưởng phòng Email: huynhminhly@lttc.edu.vn
	ThS. Lưu Hoàng Hải Yến Phó trưởng phòng Email: luuhoanghaiyen@lttc.edu.vn

       1.   Chức năng 

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu (BGH) đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về công tác: tổ chức bộ máy, nhân sự; tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng CBGVNV; bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; chế độ chính sách; an ninh trật tự; quốc phòng, an ninh, quân sự địa phương theo quy định của pháp luật và quy chế của Trường. Thực hiện công tác kế hoạch - tổng hợp; văn thư, lưu trữ, hành chính, văn phòng; lễ tân, tổ chức sự kiện của Trường theo quy định; công tác pháp chế và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở theo quy định hiện hành. Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ.

2. Nhiệm vụ

2. 1. Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự 

a) Đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng, nhiệm vụ các đơn vị; để xuất phương án xây dựng, quy hoạch, phát triển nguồn nhân lực của Trường; 

b) Tham mưu xây dựng vị trí việc làm trong toàn Trường; xây dựng, hướng dẫn thực hiện các nội dung về tổ chức tuyển dụng, hợp đồng lao động (giảng dạy, thỉnh giảng, khoán việc), sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thuyên chuyển, đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng và kỷ luật đối với đội ngũ viên chức và người lao động trong Trường; 

c) Thực hiện hồ sơ bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, xét chuyển chức danh nghề nghiệp và chế độ lương đối với viên chức, người lao động; hồ sơ thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức; 

d) Quản lý và hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, phụ cấp theo lương (phụ cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo, phụ cấp chức vụ…); về bảo hiểm xã hội (hưu trí, ốm đau, thai sản, tử tuất, tai nạn lao động...); 

đ) Quản lý và hoàn thành các thủ tục trong các công tác xét duyệt danh hiệu nhà giáo (nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú) và các hình thức xét tặng Kỷ niệm chương; 

e) Đề xuất việc xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện các quy hoạch đội ngũ nhân sự lãnh đạo, quản lý của Trường; 

g) Thực hiện công tác đánh giá CBGVNV hàng năm; đánh giá hiệu quả công việc hàng quý; đánh giá chuẩn chuyên môn nhà giáo theo năm học; chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nâng lương, ... cho CBGVNV; 

h) Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ, xác nhận lý lịch của cán bộ viên chức và người lao động; thực hiện quy trình kê khai tài sản thu nhập; 

i) Kiểm tra, giám sát, giải quyết khiếu nại, tố cáo về công tác nhân sự; kỷ luật. 

        2.2 Thực hiện công tác liên quan đến thi đua khen thưởng tập thể, cá nhân, kỷ luật viên chức của Trường.

        2.3. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tổng hợp, lễ tân 

a) Tiếp nhận, bảo mật, chuyển giao và xử lý kịp thời, đúng địa chỉ các loại thư, bưu phẩm, bưu kiện, văn bản đến, văn bản đi của Trường; cung cấp văn bản theo quy định tại văn thư hiện hành phục vụ công tác quản lý của Trường; 

b) Quản lý và sử dụng con dấu của Trường đúng quy định của pháp luật; 

c) Kiểm soát thể thức văn bản trước khi trình ký BGH; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, sao văn bản, tài liệu theo quy định văn thư, lưu trữ hiện hành; thực hiện quy trình kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định; 

d) Thực hiện ghi biên bản các cuộc họp của lãnh đạo Nhà trường và họp giao ban; soạn thảo và ban hành thông báo kết luận cuộc họp do BGH chủ trì; sắp xếp lịch công tác; 

đ) Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết trong các lễ hội, hội nghị, hội thảo, cuộc họp cấp Trường và các nhiệm vụ hành chính khác khi có yêu cầu; 

e) Phối hợp với các tổ chức trong Trường thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ theo quy định.

2.4 Thực hiện công tác pháp chế 

a) Giúp BGH về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Trường, bảo đảm tuân thủ theo đúng quy định pháp luật hiện hành; chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản do các cơ quan, đơn vị chức năng gửi xin ý kiến góp ý (có phối hợp với các phòng, ban và các đơn vị liên quan); tổng hợp các ý kiến góp ý về các dự thảo trong quá trình xây dựng và hoàn chỉnh dự thảo văn bản; 

b) Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, quy chế, quy định và nội quy của Trường cho CBGVNV và SV;

2.5. Thực hiện theo dõi, kiểm soát, quản lý, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận theo quy định hiện hành.

2.6. Thực hiện công tác an ninh, trật tự 

a) Thực hiện công tác bảo vệ tài sản, thiết bị, công tác huấn luyện phòng cháy chữa cháy, trật tự an toàn trong khuôn viên Trường; 

b) Phối hợp với cơ quan địa phương trong công tác đảm bảo an ninh trật tự trường học; 

c) Tổ chức và quản lý lực lượng dân quân tự vệ của Trường.

2.7. Xác nhận các loại giấy tờ liên quan đến viên chức, người lao động trong phạm vi quản lý (giấy xác nhận viên chức, người lao động, xác nhận quá trình công tác, xác nhận lý lịch, giấy nghỉ phép,...).

2.8. Thực hiện công tác thống kê định kỳ, đột xuất và xác nhận các vấn đề liên quan đến phạm vị trách nhiệm của Phòng.

2.9. Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan phạm vi công tác của đơn vị và những nhiệm vụ khác theo phân công của BGH. 

Email: huynhminhly@lttc.edu.vn