Phòng Kế hoạch – Tài chính

Thầy NGUYỄN KÍNH

Trưởng phòng

Điện thoại cố định: 028 - 38 119 874 - Nội bộ: 586, 686
Email : nguyenkinh@hcm.edu.vn

1. Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của Trường;

Quản lý thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành;

Quản lý cơ sở vật chất bằng nghiệp vụ tài chính. Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn; 

Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị; 

Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính của Trường trình Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tài chính,... và Hiệu trưởng.

2. Nhiệm vụ 

2.1 Xây dựng kế hoạch dự toán thu chi tài chính hàng năm

Xây dựng kế hoạch thu – chi ngân sách nguồn chi hoạt động thường xuyên và chi hoạt động không thường xuyên; 

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính hàng năm, trung và dài hạn;

Xây dựng kế hoạch thu – chi đầu tư xây dựng cơ bản; 

Xây dựng kế hoạch thu – chi sự nghiệp;

Xây dựng kế hoạch phương án tự chủ tài chính cho từng giai đoạn;

Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản công;

Xây dựng dự toán tài chính cho các đề án, dự án, chương trình mục tiêu chung của nhà trường.

2.2. Thực hiện chế độ chính sách về lao động tiền lương đối với viên chức, người lao động

Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và phương án chi trả thu nhập tăng thêm hàng năm phù hợp với sự phát triển chung của trường;

Thực hiện và hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp theo lương (phụ cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo, phụ cấp chức vụ,…); bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước (hưu trí, ốm đau, thai sản, tử tuất, tai nạn lao động...) và của Nhà trường.

2.3. Xây dựng và lập kế hoạch về đấu thầu

Xác định nhu cầu của dự án, dự toán mua sắm và xây dựng kế hoạch đấu thầu phù hợp;

Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ mời thầu; 

Lập kế hoạch và tiến độ đấu thầu để đảm bảo thực hiện đúng quy trình, thời gian;

Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình đấu thầu theo quy định của pháp luật;

Báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện đấu thầu;

Đảm bảo mọi hoạt động đấu thầu tuân thủ quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản pháp lý liên quan;

Đề xuất các biện pháp cải tiến, khắc phục để tối ưu hóa quy trình đấu thầu.

2.4. Thanh quyết toán các nguồn kinh phí

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác thanh toán các khoản chi:

Chi thường xuyên

Hồ sơ kiểm soát thanh toán các khoản chi thường xuyên của ngân sách nhà nước phải trực tiếp qua kiểm soát chi của Kho bạc như:

Tiền lương, tiền thưởng, các khoản đóng góp theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), các khoản phụ cấp theo lương và các khoản thanh toán cho cá nhân.

Tiền phụ cấp dạy vượt giờ cho giảng viên theo năm học dựa trên bảng thanh toán khối lượng vượt định mức giờ giảng;

Tiền BHTN của SV; học bổng và các khoản trợ cấp cho SV diện chính sách theo chế độ của Nhà nước cho từng học kỳ;

Các hoạt động dịch vụ công cộng: Tiền điện, nước, xăng dầu, vệ sinh môi trường…;

Vật tư văn phòng: Văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ văn phòng…;

Chi phí về thông tin, tuyên truyền, liên lạc: Tiền điện thoại, cước bưu điện, Internet, tuyên truyền, quảng cáo, sách báo, tạp chí thư viện...;

Tiền hội nghị, hội thảo, công tác phí; Chi phí các đoàn đi công tác nước ngoài, các đoàn nước ngoài vào làm việc với Trường;

Chi phí thuê mướn: thuê phương tiện vận chuyển, thuê chuyên gia giảng viên trong nước, chi phí thuê mướn khác…

Sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn và duy tu, bảo dưỡng các công trình cơ sở hạ tầng từ kinh phí thường xuyên: tài sản thiết bị chuyên dùng; nhà cửa; các thiết bị công nghệ thông tin; tài sản thiết bị văn phòng; đường điện, cấp thoát nước; các tài sản và công trình hạ tầng cơ sở khác;

Mua sắm tài sản phục vụ công tác chuyên môn: tài sản và thiết bị văn phòng; các thiết bị công nghệ thông tin; tài sản và thiết bị khác.

Chi phí hoạt động nghiệp vụ chuyên môn của từng ngành: Chi mua hàng hóa vật tư thí nghiệm, bảo hộ lao động, tài liệu chuyên ngành, tiền nhuận bút viết giáo trình; chi thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học và chi khác…

Chi hỗ trợ và giải quyết việc làm.

Chi không thường xuyên:

Vốn đối ứng ngân sách Nhà nước các dự án, chương trình đào tạo, chương trình Mục tiêu Quốc gia theo dự toán đã được UBND Thành phố phê duyệt;

Chi mua sắm, sửa chữa các hạng mục tài sản công;

Chi cấp bù miễn giảm học phí của SV.

Chi kinh phí sự nghiệp:

Chi hỗ trợ các hoạt động chi thường xuyên của nhà trường;

Chi phúc lợi, khen thưởng, thu nhập tăng thêm, Nghị quyết 03/2018/NQ-HĐND cho CB-GV-NV;

Chi đầu tư phát triển hoạt động sự nghiệp: đào tạo, nghiên cứu khoa học, bổ sung mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất, góp vốn liên kết liên doanh theo quyết định của Hiệu trưởng;

Chi thực hiện nghiên cứu khoa học cho các đề tài cấp Trường, cấp Bộ, cấp Nhà nước, các đề tài thuộc chương trình khác theo thuyết minh, dự toán đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt: Hỗ trợ các đơn vị thực hiện thanh toán các đề tài nghiên cứu khoa học đúng quy trình, kịp tiến độ thời gian thực hiện.

Kinh phí đào tạo lại cán bộ theo dự toán được Hiệu trưởng phê duyệt;

Thực hiện các loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ như: bãi xe, căn tin, các lớp ngắn hạn, ký túc xá, cho thuê phòng học…. Các khoản thu hoạt động sản xuât kinh doanh, dịch vụ được kê khai nộp thuế theo đúng quy định của luật thuế.

Chi vốn đầu tư xây dựng cơ bản:

Thanh toán theo thủ tục quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản do Nhà nước quy định.

Chi thực hiện các dự án xây dựng vay vốn kích cầu.

Thực hiện các thủ tục hỗ trợ vốn vay kích cầu của các dự án đầu tư xây dựng.

Quyết toán các nguồn kinh phí:

Cuối mỗi kỳ báo cáo (theo quý, năm) tập hợp số liệu làm báo cáo quyết toán theo quy định của Sở Tài chính.

2.5.Thực hiện các nghĩa vụ thuế

Thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các khoản thuế của Trường và của cá nhân với cơ quan thuế; tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt quyết toán các khoản thuế với Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh;

Thực hiện đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho CB-GV-NV;

Chủ trì, phối hợp thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN, thuế GTGT đối với các hợp đồng nghiên cứu khoa học, hợp đồng dịch vụ của các đơn vị và cá nhân thuộc Trường.

2.6. Kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc Trường:

Định kỳ hàng quý, phòng Kế hoạch – Tài chính cử cán bộ phụ trách theo dõi tài chính tại các đơn vị có hoạt động thu chi để hướng dẫn, kiểm tra việc mở sổ sách, báo cáo quyết toán đúng chế độ Nhà nước và quy định của nhà trường;

Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà trường;

Thực hiện kế hoạch tự kiểm tra tài chính, kế toán theo định kỳ các khoản thu, chi ngân sách nhà nước và các khoản thu sự nghiệp;

Thực hiện kiểm toán độc lập về báo cáo quyết toán tài chính của trường nhằm đánh giá tính thích hợp của các chính sách kế toán được áp dụng.

Tham mưu Hiệu trưởng về công tác tài chính khi có các đoàn kiểm toán nhà nước; thanh tra sở Giáo dục và Đào tạo, Sở tài chính, thanh tra Thành phố về kiểm tra tại đơn vị.

2.7. Tổng hợp báo cáo hoạt động tài chính của nhà trường:

Định kỳ hàng quý, năm tổng hợp số liệu lập báo cáo quyết toán thu chi tài chính theo quy định của Sở Tài chính gửi Sở Giáo dục – Đào tạo; quyết toán các nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp và nguồn kinh phí khác của Trường theo quy định;

Phối hợp với các đơn vị lập biểu, báo cáo cho từng hoạt động cụ thể theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền;

Cuối năm tài chính, lập báo cáo kết quả hoạt động tài chính trình Hiệu trưởng, trên cơ sở đó phân tích, tham mưu cho Hiệu trưởng về tình hình quản lý, phân bổ các nguồn kinh phí, có kế hoạch xây dựng dự toán thu chi cho năm sau;

Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác quản lý tài sản, điện, nước, điện thoại và các hoạt động liên quan đến tài chính; công tác kiểm kê, thanh lý tài sản định kỳ và đột xuất;

Tham mưu cho Hiệu trưởng việc ký kết các loại hợp đồng, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng của Nhà trường, hướng dẫn các đơn vị lập phụ lục, thanh lý hợp đồng theo quy định;

Phối hợp với đơn vị chức năng xác nhận thu nhập của CB-GV-NV;

Thực hiện công tác công khai tài chính theo quy định: công khai dự toán và quyết toán thu, chi Ngân sách nhà nước và các khoản thu khác;

Thực hiện quyết toán các loại thuế; kiểm quỹ và theo dõi tài khoản của Trường tại ngân hàng, kho bạc theo quy định;

Bảo quản, lưu trữ các loại hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.

Quản lý tài sản, thiết bị của phòng theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.