Phòng Cơ sở vật chất - Dịch vụ

	Thầy LÊ QUANG LIÊM  Trưởng phòng Điện thoại cố định: 028 - 38 118 677 - Nội bộ: 999 Email : lequangliem@hcm.edu.vn
	Thầy NGUYỄN VĂN THÀNH PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
	Thầy PHAN HỮU TƯỚC PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

1. Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý, sử dụng, đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị kỹ thuật và các công trình công cộng khác phục vụ các hoạt động, làm việc, giảng dạy, học tập; về quản lý sinh viên nội trú, dịch vụ ký túc xá và các dịch vụ vệ sinh công cộng, vệ sinh môi trường; về phòng cháy, chữa cháy và phòng chống thiên tai trong Nhà trường.

2. Nhiệm vụ

2.1. Thực hiện chức năng quản lý hệ thống cơ sở vật chất, thiết bị

Quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng đất đai, vườn hoa, cây xanh, hàng rào, hệ thống giao thông, hệ thống cống rãnh ... thuộc phạm vi diện tích nhà trường, ngăn ngừa những hành vi xâm phạm đất đai của Trường, bảo vệ sự toàn vẹn địa giới thuộc trường quản lý;

Quản lý, xây dựng, lưu trữ, bảo quản tư liệu (tranh, ảnh, tài liệu, huân, huy chương, vật kỷ niệm, lưu niệm,…) tại Nhà Truyền thống;

Phối hợp các đơn vị chức năng liên quan quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của Trường, bao gồm: đất đai, nhà cửa, các công trình công cộng khác phục vụ công tác quản lý, đào tạo.

Quản lý việc sử dụng, thực hiện sửa chữa cơ bản, thiết bị lạnh, phục vụ công tác quản lý, phục vụ đào tạo của các đơn vị trong Trường.

Hàng năm lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ về nâng cấp và hoàn thiện cơ sở vật chất của Trường như: Xây dựng cơ bản, mua sắm, cải tạo, sửa chữa trang bị nội thất, các phòng học, phòng làm việc, phòng học chuyên dụng, hệ thống đường nội bộ, điện, nước, điện thoại.

Phối hợp với các đơn vị chức năng trong Trường thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng có liên quan về quản lý hệ thống cơ sở vật chất.

Giám sát thi công các công trình xây dựng, cải tạo, sửa chữa. Tiếp nhận, quản lý các công trình đã hoàn thành đưa vào sử dụng.

2.2. Thực hiện chức năng quản lý hệ thống điện, nước

Quản lý, vận hành, điều phối, bảo dưỡng, phục vụ, sửa chữa thường xuyên và định kỳ hệ thống các thiết bị điện, nước, hệ thống chống sét, hệ thống phòng cháy, chữa cháy hiện có trong trường; Quản lý, vận hành, bảo dưỡng máy phát điện trong trường.

Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn sử dụng và theo dõi việc sử dụng thiết bị liên quan hệ thống điện, hệ thống nước phục vụ quản lý, phục vụ đào tạo của các đơn vị trong Trường.

Kiểm tra, giám sát việc thực hành tiết kiệm trong sử dụng tài sản liên quan đến việc sử dụng điện, nước của các đơn vị.

2.3. Thực hiện chức năng quản trị, dịch vụ

Quản lý, mua sắm tài sản quản trị, văn phòng phẩm, vật rẻ tiền mau hỏng, nước uống, phục vụ hoạt động và công tác của Ban Giám hiệu, các đơn vị chức năng;

Tổ chức chỉ đạo và đảm bảo công tác vệ sinh môi trường: các khu nhà vệ sinh, hành lang công cộng trong khu vực học tập, nơi làm việc, đường xá, sân chơi và các khu vực chưa xây dựng do trường quản lý; Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu công việc vệ sinh trong toàn Trường;

Quy hoạch và thực hiện công tác trồng và cắt tỉa cây xanh, vườn hoa, cây cảnh, các thảm cỏ đảm bảo cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp trong khuôn viên Nhà trường;

Lập kế hoạch thường xuyên tu bổ, sửa chữa cơ sở vật chất của Trường phục vụ cho công tác đào tạo và NCKH;

Phối hợp với các bộ phận chức năng liên quan nghiệm thu các công trình xây dựng mới, các công trình sửa chữa, cải tạo, nhận bàn giao và có kế hoạch đưa các công trình đó vào sử dụng có hiệu quả;

Phối hợp với các bộ phận liên quan, tổ chức và triển khai, kiểm tra công tác phòng chống bão, lụt, thiên tai và phòng cháy chữa cháy của Trường;

Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác quy hoạch và tham gia quản lý xây dựng các công trình của Trường;

Chủ trì công tác chuẩn bị hội trường phục vụ cho các hội nghị, hội thảo,… của nhà trường. Trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm trước nhà trường về hoạt động của hội trường;

Phối hợp xây dựng hợp đồng, quản lý các hợp đồng khoán việc và một số hoạt động dịch vụ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

2.4. Thực hiện chức năng quản lý Ký túc xá Sinh viên

Quản lý SV nội trú trong nhà trường;

Tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác SV nội trú tại trường;

Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý SV nội trú theo quy định;

Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác SV nội trú (theo quy chế phối hợp); xử lý các trường hợp SV nội trú vi phạm do Hiệu trưởng phân cấp; lập hệ thống thông tin quản lý SV nội trú; phối hợp với các đơn vị có liên quan trực tiếp giải quyết các trường hợp SV nội trú bị ốm đau, tai nạn, rủi ro;

Quản lý tài sản, thiết bị của phòng theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.