Phòng Thanh tra Giáo dục – Công tác sinh viên

 

	Thầy Nguyễn Văn Chiến TRƯỞNG PHÒNG  Điện thoại cố định: 028 - 38116847 - Nội bộ: 345, 346
	Cô Nguyễn Thị Nhuận PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
	Cô Hồ Ngọc Chi PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
	Cô Trang Thị Xuân Uyên PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

1. Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện các công tác như sau:

Tổ chức, triển khai Nghị quyết, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước đến SV; nắm bắt tình hình tư tưởng, chính trị trong SV; triển khai những hoạt động về chiến lược người học và phục vụ cộng đồng nhằm đảm bảo các mục tiêu, tầm nhìn và sứ mạng của Trường; giữ vai trò là cổng thông tin tích hợp, lưu trữ thông tin tổng thể về quản lý, hỗ trợ SV theo quy định; giữ vai trò là cầu nối giữa trường và các bên liên quan trong công tác quản lý SV;

Công tác thanh, kiểm tra nhằm phát hiện ra những thiếu sót để kiến nghị biện pháp khắc phục; phòng ngừa, phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý, hành vi vi phạm pháp luật, nội quy, quy định, quy chế của trường; giúp đơn vị, cá nhân trong trường thực hiện chính sách pháp luật về giáo dục nghề nghiệp và chính sách, pháp luật liên quan; giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trường;

Công tác y tế, an toàn vệ sinh môi trường; thực hiện theo dõi chăm sóc sức khỏe, thực hiện sơ cứu ban đầu, cấp phát thuốc cho viên chức, người lao động và sinh viên Nhà trường;

Cung cấp nguồn tài nguyên thông tin, dịch vụ và môi trường học thuật để phục vụ nhu cầu của SV, CB-GV-NV hỗ trợ công tác giảng dạy, học tập, NCKH và quản lý của nhà trường.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác thanh tra giáo dục

Quản lý hoạt động thanh tra giáo dục trong toàn trường;

Điểm danh, chấm công giờ dạy của GV theo thời khoá biểu;

Phối hợp quản lý lịch báo giảng, thống kê giờ thực dạy phục vụ tính khối lượng công tác của giảng viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng;

Phối hợp với đơn vị liên quan theo dõi công tác Cố vấn học tập.

2.2. Công tác kiểm tra nội bộ

Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện đúng công tác thanh tra, kiểm tra các hoạt động trong phạm vi quản lý của Hiệu trưởng, nhằm đảm bảo việc thực hiện chính sách pháp luật về giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và các chính sách, pháp luật liên quan;

Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách, pháp luật và nhiệm vụ được giao đối với đơn vị và cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng;

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân; phòng, chống tham nhũng; giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của VC-NLĐ và nhân dân liên quan đến hoạt động của nhà trường theo quy định và đôn đốc công việc xử lý sau thanh tra, sau giải quyết khiếu nại, tố cáo và sau khi thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

2.3. Công tác chính trị

Tổ chức học tập Nghị quyết, chủ trương của Đảng và chính sách pháp luật của Nhà nước; triển khai các đợt sinh hoạt chính trị, các buổi nghe thời sự, tuần sinh hoạt giáo dục định hướng và những chủ trương, nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường đến toàn thể SV theo chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu;

Theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng của SV, đề xuất với Hiệu trưởng có biện pháp tuyên truyền, giáo dục phù hợp và kịp thời;

Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên và những đơn vị có liên quan tổ chức giáo dục kỹ năng cho SV: Kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp, việc làm, kỹ năng giao tiếp….

2.4. Công tác sinh viên

Công tác hành chính đối với Sinh viên

Cập nhật và quản lý dữ liệu thông tin SV trên phần mềm quản lý đào tạo của Nhà trường;

Xử lý, cập nhật và quản lý dữ liệu thông tin về hình ảnh của SV lên phần mềm quản lý đào tạo của Nhà trường;

Thực hiện việc xác nhận, chứng thực các loại giấy tờ liên quan (trừ kết quả học tập) cho SV đang theo học tại trường;

Thông báo về địa phương trường hợp SV bị thi hành kỷ luật ở mức đình chỉ học tập, buộc thôi học (trừ những trường hợp liên quan đến kết quả học tập);

Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo – Hợp tác quốc tế tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho SV;

Thực hiện nhiệm vụ cung cấp đồng phục cho SV;

Quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại trường theo "Quy chế tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại Việt Nam".

Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của sinh viên

Giải quyết hoặc kiến nghị với nhà trường những thắc mắc, khiếu nại về kết quả rèn luyện và chế độ chính sách của SV. Tổ chức đối thoại giữa Hiệu trưởng và SV mỗi năm một lần;

Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của SV; phân loại, xếp loại SV cuối mỗi học kỳ, năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân SV đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với SV vi phạm quy chế, nội quy;

Là ủy viên thường trực kiêm thư ký Hội đồng Khen thưởng, Kỷ luật SV, Hội đồng Đánh giá rèn luyện của SV; Ủy viên Hội đồng Xử lý học tập và công nhận tốt nghiệp;

Phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính trong thực hiện việc thu học phí, xử lý những SV không đóng học phí đầy đủ theo quy định (Thực hiện theo quy chế phối hợp);

Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo – Hợp tác quốc tế và phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện xét cấp học bổng cho SV ở từng học kỳ theo quy định (Thực hiện theo quy chế phối hợp);

Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức cho SV tham gia các hoạt động NCKH, thi tay nghề giỏi, Olympic các môn học, cuộc thi “Ý tưởng khởi nghiệp học sinh, sinh viên giáo dục nghề nghiệp” và các hoạt động khuyến khích học tập khác;

Hướng dẫn, tập hợp và đề xuất Hiệu trưởng xét trợ cấp, miễn giảm học phí cho SV theo quy định hiện hành. Phối hợp với các đơn vị liên quan tiếp nhận và phân phối học bổng tài trợ cho SV từ các tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước;

Phối hợp với Ban Liên lạc Hội Cựu Sinh viên quản lý thông tin cựu SV; đề xuất sự hỗ trợ từ phía cựu SV cho các hoạt động liên quan đến công tác SV của Trường;

Phối hợp cố vấn học tập tiếp đón phụ huynh SV, thông báo đến phụ huynh về những SV cá biệt;

Công tác đảm bảo an ninh trật tự trường học

Phối hợp với đơn vị chức năng trực thuộc trường và Công an địa phương xây dựng kế hoạch và thực hiện các biện pháp đảm bảo an ninh chính trị, trật tự trường học; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến SV;

Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, luật an ninh mạng, phòng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến SV; hướng dẫn SV chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế;

Giám sát hệ thống camera tại các khu vực được phân công, phối hợp để quản lý an ninh, trật tự các lớp học và nơi công cộng.

2.5. Công tác y tế trường học

Tham mưu thực hiện các hợp đồng khám sức khỏe định kỳ của CB-GV-NV và SV theo quy định;

Xây dựng nội dung và kinh phí hoạt động về Y tế cho từng năm học, từng khóa học; kiểm tra vệ sinh công nghiệp, mua thuốc, cấp phát thuốc;

Tổ chức thực hiện công tác quản lý, chăm sóc sức khỏe cho CB-GV-NV và SV của nhà trường, cụ thể:

Công tác sức khoẻ, dân số kế hoạch hoá gia đình, bảo hiểm thân thể;

Công tác bảo hộ lao động, phòng chống độc hại;

Tổ chức khám, quản lý và lưu hồ sơ sức khỏe định kỳ hàng năm và phân loại sức khỏe cho CB-GV-NV, SV;

Sơ cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh theo phân tuyến kỹ thuật, chăm sóc sức khỏe ban đầu, cấp thuốc thông thường; chuyển bệnh nhân lên cơ sở y tế tuyến trên trong những trường hợp cần thiết;

Tuyên truyền, giáo dục, tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khỏe; vận động SV tham gia BHYT;

Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với SV về BHYT;

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, đoàn thể trong trường thực hiện công tác y tế trường học; vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng chống các dịch bệnh, kiểm tra thường xuyên để bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống tai nạn thương tích, phòng chống HIV và AIDS, các bệnh xã hội,…; xây dựng môi trường trường học lành mạnh, an toàn, văn minh;

Phối hợp với cơ sở y tế tại địa phương, ngành liên quan trong việc triển khai, thực hiện các hoạt động y tế trường học và các hoạt động y tế khác;

Thực hiện sơ kết, tổng kết và báo cáo kết quả triển khai công tác y tế trường học theo quy định.

2.6. Công tác thư viện

Lập kế hoạch và thực hiện việc bổ sung, quản lý, bảo quản, định kỳ kiểm kê các tài liệu, bao gồm: Sách báo in ấn và tài liệu điện tử; Tư liệu văn hóa, khoa học, kỹ thuật; Cơ sở dữ liệu trực tuyến và nguồn học liệu mở;

Xây dựng và phát triển hệ thống thư viện số, số hóa tài liệu giá trị phục vụ công tác giảng dạy, học tập, NCKH của CB-GV-NV và SV;

Ứng dụng công nghệ tiên tiến để tạo điều kiện tiếp cận và truy cập thông tin một cách dễ dàng, đa dạng hóa phương thức phục vụ;

Tổ chức các loại hình hoạt động phục vụ bạn đọc, cải tiến công tác phục vụ theo hướng hiện đại, thuận tiện và văn minh;

Phát triển các tiện ích thư viện đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng;

Tổ chức các hoạt động đào tạo, hướng dẫn người dùng về kỹ năng thông tin (information literacy), khai thác, tìm kiếm và sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin;

Xây dựng cơ chế tiếp nhận phản hồi và đánh giá mức độ hài lòng của người dùng để liên tục cải thiện chất lượng dịch vụ;

Nghiên cứu đề xuất phương hướng, chủ trương kế hoạch phát triển vốn tư liệu văn hóa, khoa học, kỹ thuật phù hợp với nhiệm vụ đào tạo và NCKH của Trường đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản vốn tư liệu đó;

Phát triển không gian học tập sáng tạo (learning commons) và các khu vực chức năng đa dạng trong thư viện; tổ chức các hoạt động văn hóa đọc, triển lãm, hội thảo và các sự kiện học thuật nhằm thúc đẩy văn hóa học tập trong Trường;

Quản lý và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng; xây dựng các biện pháp tra cứu, giới thiệu, quảng bá tài nguyên thông tin - thư viện của nhà trường; thông báo kịp thời những tài liệu mới được bổ sung, nhằm mang đến cho bạn đọc những điều kiện tốt nhất, tìm tài liệu được nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của CB-GV-NV, SV trong quá trình học tập, nghiên cứu tại Trường;

Xây dựng kế hoạch, quy hoạch, chủ động thường xuyên tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ… cho cán bộ Thư viện để không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả phục vụ;

Xây dựng chính sách và thực hiện các biện pháp bảo vệ bản quyền, sở hữu trí tuệ trong hoạt động thư viện;

Thư viện trường có trách nhiệm phối hợp, hợp tác tốt về mặt nghiệp vụ với các liên hiệp Thư viện, những thư viện các trường đại học, cao đẳng khác hoặc các thư viện cùng chuyên ngành trên cả nước để trao đổi tài liệu, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ trong phạm vi quy định của Nhà nước;

Thư viện trường thu nhận và lưu trữ, phân loại và sắp xếp tài liệu, những ấn phẩm do Trường xuất bản, các khóa luận tốt nghiệp, luận văn Thạc sĩ, luận án Tiến sĩ và các báo cáo đề tài NCKH,… của CB-GV-NV, SV trường theo chuyên ngành;

Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động thư viện; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cơ quan cấp trên và của trường;

Quản lý tài sản, thiết bị của phòng theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.