Phòng Quản lý đào tạo – Hợp tác quốc tế

	Tiến sĩ HOÀNG VĂN VIẾT PHÓ TRƯỞNG PHÒNG  Điện thoại liên lạc: 028 - 38 110 521 Email : pdaotao@lytc.edu.vn - tuyensinh@lytc.edu.vn
	Thạc sĩ QUÁCH MINH THỬ PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

1. Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác đào tạo, tuyển sinh của Trường. Xây dựng mục tiêu, chương trình đào tạo, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát công tác dạy - học.

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác Hợp tác quốc tế, tổ chức tuyển sinh và đào tạo các chương trình hợp tác quốc tế; tổ chức các khóa nghiệp vụ ngắn hạn đáp ứng nhu cầu xã hội và các khóa bồi dưỡng, tập huấn của nước ngoài.

2. Nhiệm vụ

2.1. Tham mưu hoạch định chiến lược phát triển đào tạo:

Phối hợp với các đơn vị trong công tác quản lý đào tạo của Trường, nghiên cứu và đề xuất với Ban Giám hiệu về các mục tiêu và định hướng phát triển các trình độ, loại hình đào tạo, cơ cấu ngành nghề, chương trình đào tạo và các nguồn lực phục vụ đào tạo.

2.2. Xây dựng văn bản quản lý đào tạo

Soạn thảo, trình Hiệu trưởng ký ban hành theo thẩm quyền hoặc tham mưu Hiệu trưởng trình cơ quan quản lý cấp trên các văn bản quy chế, quy định, đề án liên quan đến công tác đào tạo bậc Cao đẳng, Trung cấp và các bậc đào tạo thấp hơn (bao gồm cả các văn bản liên quan tới kinh phí đào tạo).

2.3. Tổ chức xây dựng và quản lý chương trình, giáo trình bậc Cao đẳng và Trung cấp

Tham mưu cho Hiệu trưởng và làm đầu mối thực hiện công tác tự đánh giá, đánh giá ngoài chất lượng chương trình đào tạo;

Lập hồ sơ mở ngành hoặc hướng dẫn, tổ chức thẩm định chương trình mới;

Chủ trì tổ chức xây dựng mới và cập nhật các chương trình đào tạo cho các bậc đào tạo (trừ một số chương trình đặc biệt có đơn vị quản lý riêng);

Quản lý thống nhất khung chương trình đào tạo các bậc đào tạo của tất cả các ngành;

Lập kế hoạch và tổ chức xây dựng giáo trình mới, lựa chọn giáo trình;

Phối hợp với các đơn vị có liên quan (khoa, phòng, thư viện,…) để lập kế hoạch mua giáo trình.

2.4. Tổ chức tuyển sinh các bậc đào tạo:

Xây dựng phương án và kế hoạch tuyển sinh trình Hiệu trưởng phê duyệt;

Chuẩn bị nội dung thông tin, triển khai các hoạt động giới thiệu, tư vấn tuyển sinh;

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cần thiết của quy trình tuyển sinh;

Lưu trữ hồ sơ tuyển sinh, thực hiện các nhiệm vụ sau tuyển sinh.

2.5. Xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy

Xây dựng kế hoạch năm học; phối hợp với các khoa lập kế hoạch giảng dạy cho từng học kỳ (trừ một số chương trình đặc biệt có đơn vị quản lý riêng);

Chủ trì việc xây dựng thời khóa biểu cho các bậc, hệ đào tạo;

Chủ trì xây dựng kế hoạch, tổ chức và quản lý các lớp học kỹ năng mềm cho SV đầu khóa;

Lập kế hoạch chung về thi cuối kỳ cho các bậc, khoá đào tạo;

Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan thống kê khối lượng giảng dạy của giảng viên.

2.6. Quản lý quá trình và kết quả học tập

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng và các khoa, phân ngành và xếp lớp cho SV;

Thực hiện các quy trình cho SV đăng ký học tập, đăng ký xét tốt nghiệp;

Quản lý danh sách, hồ sơ SV các bậc, hệ đào tạo của nhà trường;

In danh sách các lớp học và các loại bảng ghi điểm gửi các khoa;

Nhận bảng điểm gốc (sau khi các đơn vị nhập điểm vào hệ thống cơ sở dữ liệu chung);

Kiểm tra giám sát dữ liệu nhập điểm của các đơn vị, giải quyết các đơn đề nghị về sửa điểm, chuyển điểm, bảo lưu điểm của SV và của các đơn vị; lưu trữ bảng điểm gốc của tất cả các khoá, ngành đào tạo;

Tổng hợp, xử lý kết quả học tập cuối mỗi học kỳ, thông báo trên mạng, in và gửi kết quả cho phụ huynh theo yêu cầu;

Phối hợp với phòng Thanh tra Giáo dục – Công tác sinh viên tiếp nhận đơn và giải quyết cho SV tạm ngưng học, thôi học, học lại, chuyển hệ, chuyển trường; chuẩn bị các quyết định liên quan tới quản lý quá trình học tập của SV;

Hướng dẫn và hỗ trợ các khoa thực hiện thủ tục đưa SV đi thực tập tại doanh nghiệp, thực tập tốt nghiệp;

Xét điều kiện nhận đồ án tốt nghiệp, thi tốt nghiệp; phối hợp với các khoa để tổ chức các hội đồng chấm tốt nghiệp, chấm thi cuối khóa; xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, lập danh sách và chuẩn bị các quyết định công nhận tốt nghiệp;

Cấp chứng nhận kết quả học tập, cấp bảng điểm trích sao, chứng nhận tốt nghiệp theo yêu cầu của SV và phụ huynh;

Giám sát công tác quản lý kết quả học tập của SV;

Thực hiện các biện pháp hỗ trợ cần thiết về điều kiện học tập đối với lưu học sinh và SV diện đào tạo trong hợp đồng.

2.7. Quản lý in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

Quản lý, sử dụng phôi các loại văn bằng, chứng chỉ theo quy định;

In, cấp, phát bằng tốt nghiệp/bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm và các loại chứng chỉ chuyên môn, giấy chứng nhận kết quả học tập của SV bậc Cao đẳng, Trung cấp;

Quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, công khai trên hệ thống của trường; chứng nhận và xác nhận thông tin văn bằng, chứng chỉ;

Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho các khóa đào tạo.

2.8. Hỗ trợ công tác quản lý kinh phí đào tạo

Đề xuất các mức học phí, lệ phí và học bổng khuyến khích học nghề;

Thống kê số tín chỉ SV phải học từng học kỳ;

Tham mưu về chi kinh phí chuyên môn trong đào tạo (giờ giảng, thực tập, duyệt đồ án, hội đồng tốt nghiệp, chương trình, giáo trình,…);

Xây dựng và quản lý các hợp đồng liên kết đào tạo, cấp bằng các khoá và cấp chứng chỉ của Trường.

2.9. Hợp tác quốc tế

Thực hiện các chương trình liên kết đào tạo, hợp tác theo chương trình đào tạo từ xa với các trường ngoài nước để phối hợp đào tạo các ngành học và các cấp độ đào tạo khác nhau trong Trường;

Xây dựng và thực hiện chiến lược hợp tác quốc tế của Trường, khai thác có hiệu quả quan hệ hợp tác với các cơ sở đào tạo, nghiên cứu nước ngoài, các tổ chức quốc tế. Quảng bá hình ảnh, nâng cao vị thế của Trường trong cộng đồng các trường Cao đẳng và Đại học quốc tế;

Xây dựng các chương trình, đề án, dự án hợp tác với nước ngoài, phát triển, đẩy mạnh các quan hệ hợp tác trong đào tạo, NCKH và chuyển giao công nghệ, các hoạt động trao đổi học thuật, trao đổi cán bộ và SV, tranh thủ các nguồn tài trợ, thuê chuyên gia phục vụ cho công tác giảng dạy và NCKH;

Phối hợp với các đơn vị hữu quan thực hiện các thủ tục về hợp tác liên kết đào tạo quốc tế. Trực tiếp quản lý và tổ chức đào tạo các lớp tiếng Việt ngắn hạn cho người nước ngoài;

Quản lý các hoạt động của Trường có liên quan đến yếu tố nước ngoài. Phối hợp với các đơn vị có liên quan để quản lý giáo viên, cán bộ nghiên cứu và SV nước ngoài đang công tác và học tập tại Trường;

Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu và các điều kiện khác để Ban Giám hiệu làm việc với các đối tác nước ngoài. Soạn thảo văn bản ký kết, tổ chức ký kết giữa Trường với các đối tác nước ngoài và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã ký kết;

Lập kế hoạch, chuẩn bị nội dung và các thủ tục cần thiết cho các đoàn công tác của Trường đi thăm và làm việc với các đối tác nước ngoài và các đoàn của nước ngoài đến thăm và làm việc với Trường; Thực hiện hồ sơ báo cáo, xin phép cơ quan quản lý về việc có người nước ngoài vào trường công tác;

Tổ chức chương trình đào tạo hợp tác quốc tế bao gồm:

Phối hợp với các khoa chuyên ngành xây dựng, quản lý chương trình, giáo trình, sách học, tiến độ và kế hoạch đào tạo;

Quản lý điểm và thông báo kết quả đào tạo cho phía đối tác;

Điều phối viên chương trình nước ngoài;

Giải quyết những vướng mắc có liên quan đến phía đối tác nước ngoài, với SV và phụ huynh;

2.10. Các nhiệm vụ khác

Duy trì, phát triển và hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị liên quan khai thác sử dụng hệ thống phần mềm quản lý đào tạo (kể cả các hệ thống thông tin trên trang website liên quan);

Giúp việc cho Ban Giám hiệu trong lĩnh vực hoạt động của Hội đồng Khoa học và Đào tạo;

Quản lý học viên, phối hợp thu học phí và quyết toán học phí hệ liên thông (lớp học ngoài giờ) cùng các hệ bổ túc kiến thức thường xuyên;

Phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến phạm vi công tác của đơn vị và theo phân công của Hiệu trưởng.

Quản lý tài sản, thiết bị của phòng theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.